Мебель для офиса

3256105610651Выбор правильного кабинета для офиса зависит главным образом от типа хранимых документов. В случае обычных заметок, предложений или счетов-фактур не требуется никаких специальных шкафов безопасности, просто простой замок с ключом. Офисные аксессуары можно хранить в обычной запирающейся или раздвижной мебели — например, в домашних моделях. Конфиденциальные данные, которые требуют использования специализированной мебели, которая защищает содержание документов, должны рассматриваться немного по-другому. В зависимости от уровня секретности данных им потребуются меньшие или большие функции безопасности.

Офисные шкафы, а также модели для домашнего использования доступны в различных исполнениях. Идеально подходящее для обустройства офиса станет не только полезным предметом мебели для хранения вещей, но и подчеркнет характер помещения, придав ему элегантность и профессиональный внешний вид. Среди наиболее популярных решений стоит заменить такие модели как:

Металлический шкаф для документов — в основном запираемый, что позволяет безопасно хранить счета, предложения и другие документы, которые не содержат конфиденциальных и конфиденциальных данных. Металлические шкафы также доступны в версиях с блокированными дверцами, которые используются для архивирования секретных данных. Такие решения не впечатляют своим дизайном, они просты и минималистичны, лучше всего смотрятся в промышленных интерьерах. При выборе гардероба для металлических документов стоит купить модель, которая будет гармонировать с цветом комнаты.

деревянный шкаф для документов — доступен в различных версиях — как с обычными традиционными дверями, так и с раздвижными крыльями. В обоих случаях можно приобрести запираемые модели. Такие решения вписываются в любую договоренность, поскольку они доступны во множестве стилей и цветов. Деревянная мебель обычно изготавливается из сосны, бука или дуба.

Надежный шкаф картотечный изготовлен из МДФ — аналогично деревянным моделям, он доступен в двух вариантах — с традиционными дверями или раздвижными створками. Шкафы МДФ могут быть отделаны глянцевым или матовым покрытием.

Шкаф для документов со стеклянными дверцами — нестандартное решение, которое придаст интерьеру элегантность и стиль. Шкафы со стеклянными дверцами чаще всего представляют собой модели с раздвижным механизмом. Фасады доступны в матовой или глянцевой отделке. Они могут быть изготовлены из лакированного или сатинового стекла.

Какой шкаф для документов выбрать?

Каждый работодатель обязан хранить файлы сотрудников, содержащие данные, связанные с трудоустройством сотрудника. Такие личные файлы должны быть защищены от повреждения и доступа посторонних лиц. В зависимости от конфиденциальности данных требуется защита в виде шкафа для документов с ключами или более совершенных систем с запиранием дверей. Этот вид мебели можно выделить:

запирающиеся шкафчики для документов — ключ Бесклассовые шкафы, отвечающие основным требованиям безопасности. Они оснащены обычными замками для ключей. Эти типы моделей могут быть изготовлены из металла, дерева или МДФ

Шкафы для хранения документов с сертификатом — это, как правило, металлические шкафы, оснащенные дополнительными системами безопасности. Они выпускаются в трех классах — для документов с конфиденциальной оговоркой, для документов с секретной оговоркой и для документов со строго конфиденциальной оговоркой. Это может быть мебель с одной или двумя дверями. Они оснащены системами блокировки, отвечающими требованиям законодательства в отношении безопасности хранимых данных. Картотеки с сертификатами часто имеют кодовые замки, они представляют собой прочные и долговечные конструкции, изготовленные из листов различной толщины — чем выше класс конфиденциальности, тем толще материал, из которого изготовлен шкаф

В дополнение к требованиям безопасности, касающимся доступа к конфиденциальным данным, шкафы для хранения документов также должны соответствовать стандартам по устойчивости к разрушению, прежде всего они должны быть огнестойкими. В этом элементе также есть разделение на классы огнестойкости в соответствии с определенными стандартами. Шкафы для огнеупорных документов выпускаются разных размеров, их закрытие может осуществляться как с помощью простого замка, так и с помощью механической или электронной комбинации.
На что обратить при покупке гардероба для документов?

При поиске подходящего шкафа для документов, прежде всего обратите внимание на безопасность, используемую в мебели. Если в офисе не хранятся конфиденциальные данные, вы можете выбрать мебель из дерева, МДФ или металла. Есть также шкафы со стеклянными фасадами, которые сделают комнату элегантной и профессиональной.